Hablar frente a una audiencia puede ser un privilegio, pero para muchas personas esta experiencia resulta aterradora. De hecho, hablar en público es considerado uno de los mayores temores del ser humano, ¡en algunos casos superando el miedo a la muerte!
Si bien esto no constituye un manual definitivo, estos apuntes pueden ser muy útiles para quienes quieren hacer una presentación en PowerPoint, Keynote, Prezi o cualquier otra herramienta. ¿Para quién será útil leer esto? Para todos.
Claves para una Presentación Exitosa
Aquí te presento una serie de consejos para que tu presentación sea un éxito:
- Prepárate: La preparación es fundamental para sentirte seguro y dominar el tema.
- Conoce a tu público: Adaptar tu discurso al público objetivo es crucial para conectar con ellos.
- Cuenta buenas historias: En tus discursos puedes contar algunas historias cortas, anécdotas, experiencias personales o ejemplos cotidianos para despertar el interés de la audiencia, sobre todo si tu presentación va a ser larga. Piensa sobre las historias que puedes contar que sean interesantes y que ayuden a centrarte en el tema.
- Usa el humor… Si te sientes cómodo: El humor es una de las herramientas con mayor poder de persuasión, ya que despierta las emociones de los oyentes.
- Añade algunos toques de retórica: Utiliza recursos literarios para embellecer tu discurso y hacerlo más memorable.
- Sé tú mismo: Si intentas ser distinto a cómo eres, es bastante probable que no convenzas a nadie.
- Exprésate con sencillez: Usa un lenguaje sencillo, que sea comprensible para todos.
- Sé conciso: Tu discurso debe decir lo esencial con pocas palabras y de manera precisa. Evita que sea demasiado largo, ninguna presentación, conferencia o exposición, debe exceder los 30-45 minutos.
- Usa la “Regla de Presentaciones 10/20/30”: Guy Kawasaki plantea la regla del 10/20/30.
- Sé puntual: Nunca, ¡NUNCA! Llegues tarde al lugar de la presentación.
- Confianza y seguridad: Es completamente normal que antes de iniciar o en los primeros minutos de la presentación te sientas nervioso o incómodo. Haz respiraciones profundas antes de empezar y mantén pensamientos positivos en tu mente. Ten en cuenta que en los primeros momentos de un discurso se establece el vínculo entre el público y el orador.
- Habla con claridad: La voz es la principal herramienta de un orador o conferencista. Debes hablar con claridad, sin prisa, vocalizando todo lo posible. Para darle más fuerza y naturalidad a tu voz necesitas respirar correctamente. No inhales profunda y forzadamente, ni respires con mayor rapidez de lo normal.
- Las pausas son importantes: Hay personas que cuando están nerviosas tienden a hablar demasiado deprisa. Es importante expresar las ideas de manera corrida, sin pausas demasiado largas. Debes gestionar los tiempos y administrar las pausas para reforzar el interés del público.
- No leas en tu presentación: Utiliza la presentación como guía, no como un guion.
- Cuida el lenguaje corporal: Tu postura y gestos comunican tanto como tus palabras.
- Mira a tu audiencia: El contacto visual con la audiencia es fundamental, pero no centres en una sola persona (se puede sentir incomoda), reparte la mirada por todo el auditorio sin que resulte molesto.
- ¿Preguntas al final o cuando surgen?: Si no te gusta las preguntas y respuestas durante la presentación (ya que corres el riesgo de alargarte o perder el hilo de lo que contabas), puedes pedir hacerlo al final. Sin embargo, es posible que a la gente se le olviden o no las hagan porque quieren irse a su casa o se sienten incómodas en hacerla frente a los otros oyentes.
- Por más improvisado que parezca, ningún discurso lo es: Practica una y otra vez ante tu mejor amigo, pareja, padres, familiares, tu perro. Hazlo como si estuvieras frente al público así ganaras seguridad y confianza.
Diseño Visual en PowerPoint
Un buen diseño visual puede marcar la diferencia entre una presentación aburrida y una presentación atractiva. Aquí tienes algunos consejos:
- Utiliza las plantillas y los patrones de diapositivas de PowerPoint (ideal si en tu empresa u organización diseñaron una).
- Usa letras visibles y claras.
Imágenes Impactantes
Se estima actualmente que el 85% de las fotos que podemos encontrar en presentaciones se han obtenido de Google Images. Hay bancos de fotos gratuitos, como www.freepik.com, www.pixabay.com y www.flaticon.com. Los pagados son más completos y hay que perder el miedo a pagar por una fotografía. En Deposit Photos puedes comprar 75 fotos por USD 69 (menos de US$1 por imagen) y en Fotolia hay packs de USD20 para adquirir 10 fotografías por un mes (US$2).
La Regla 10/20/30
Algunos ya definieron ciertos estándares. Guy Kawasaki: Plantea la regla del 10/20/30.
Cómo hacer una buena presentación visual (Diapositivas)
Consejos Adicionales
- Siempre mantén una copia de tu presentación en PDF.
- Si mostrarás un video, también llévalo como un archivo aparte.
- Evita entregar tu presentación en formato impreso previo a exponer.