Para que tu emprendimiento llegue a los diferentes públicos deseados, las presentaciones exitosas son esenciales. La marca entrará en el mercado cuando sus representantes comuniquen de forma efectiva todos los elementos de interés. Nadie va a invertir o a comprar un proyecto donde sus propios dueños muestran inseguridad y desconfianza.
Una presentación adecuada para despertar el interés de la audiencia, se simplifica en tres sencillos pasos a seguir, según los fundamentos base que presenta el gurú del emprendimiento, Guy Kawasaki, en su libro: "El Arte de Empezar".
Guy Kawasaki, inversor en Silicon Valley y gurú del Márketing, plantea unas claves básicas sobre el Arte de emprender, salpicadas con ejemplos e historias personales. Después de salir de Apple, Kawasaki abrió empresas propias, además de hacerse consultor, autor y capitalista de riesgo.
Hoy, Kawasaki oye con frecuencia los planes que le presentan los fundadores de nuevas empresas de tecnología en las oficinas de su compañía de capital riesgo, Garage Technology Ventures. En 2008, el empresario lanzó Alltop, una web libre que usa el RSS para agregar, por materias, las últimas novedades de miles de webs y blogs.
Los Tres Pilares de la Regla 10/20/30
La regla 10/20/30 de Guy Kawasaki es una guía para crear presentaciones efectivas, especialmente cuando se busca financiamiento para una startup. Esta regla se centra en tres elementos clave:
- Número de diapositivas: Limitar la presentación a solo 10 diapositivas.
- Tiempo de presentación: No exceder los 20 minutos.
- Tamaño de la fuente: Utilizar un tamaño de fuente de 30 puntos.
El número óptimo de diapositivas son 10, la presentación no debe durar más de 20 minutos, y el tamaño ideal del texto no debe superar 30 puntos. En primer lugar, delimita el número de slides a solamente 10, fomentando así la simplicidad de nuestra presentación y añadiéndole importancia a los aspectos realmente cruciales del tema a exponer.
En ese mismo sentido menciona que el tiempo máximo de la sustentación no debe exceder los 20 minutos, ya que de ser mayor perdemos la atención de nuestro público objetivo. Finalmente manifiesta que el tamaño de la fuente a utilizar debe ser de 30, por lo tanto nos obliga a escoger las palabras claves y que se ajusten mejor a la socialización del tema.
Aunque te asignen una hora para tu presentación, no te alargues más de 20 minutos explicando tu idea mediante las 10 transparencias. Por un lado, puede que llegada la ocasión no dispongas de la hora completa. En segundo lugar, te conviene un margen amplio para los comentarios.
Si necesitas una fuente pequeña para acomodar tu material es que estás poniendo demasiados detalles en la diapositiva. Al usar un tamaño de fuente mayor de 30 puntos, no caerás en la tentación de llenarlas de texto.
Conoce la técnica de exposición 10/20/30 de Guy Kawasaki - Educación para el trabajo - SEMANA 36
Consejos Adicionales para una Presentación Impactante
Adicional a este postulado, no debemos olvidar hacer buen uso de los diversos recursos gráficos o audiovisuales, que hoy en día tenemos a disposición, de manera que le aporten significado a la presentación y ayuden a potenciar de una manera más dinámica nuestro planteamiento.
El uso de los colores también es un factor importante y que no debe dejarse al azar, ya que el fondo y la letra no deben competir por visibilidad, debemos probar colores que funcionen armónicamente y que no le resten legibilidad al texto para que el destinatario final pueda asimilarlo de la mejor manera.
“Usa las diapositivas como hilo conductor, no para leerlas”, nos aconseja Kawasaki. Tampoco te tomes esta regla demasiado en serio. Quédate con la filosofía general: no abrumes a la audiencia con montones de transparencias, sé breve permitiendo a la audiencia que exprese cuáles son sus inquietudes y usa visuales que todo el mundo pueda leer, incluso el señor mayor de la última fila.
Finalmente una presentación exitosa debe estar acompañada de un orador: muy versado en el tema, con buena presentación personal, carismático, con buena actitud, y un poco de sentido del humor, que le permita empatizar con la audiencia y que motive la interacción de los todos los asistentes.
Los 5 aspectos que Steve Jobs tomaba en cuenta para sus presentaciones exitosas:
- Sus exposiciones nunca fueron aburridas, ya que no había definición de conceptos o teorías.
- El contenido era digerible a la audiencia.
- Vendía sin utilizar frases repetitivas y que indujeran a la compra.
- Partía de resumir en 140 caracteres el mensaje, descartaba el contenido que no era interesante.
- Sus presentaciones se destacaban por tener más fotografías y frases cortas, además, se caracterizaban por poseer un contenido completamente esquematizado.
El Storytelling como Herramienta Clave
Escuchar historias nos interesa, nos gusta, nos hace empatizar, aprender, conocer y sobre todo sentir. Es una buena idea utilizar las historias en tu estrategia de Márketing (y también de branding). El storytelling es la capacidad de unir tu startup a una historia. Creando una historia conseguirás conectar directamente con los usuarios de la startup.
Si utilizas un storytelling, acabarás con la frontera que existe entre la empresa y el cliente. Las historias llevan emociones que se despiertan en quien las recibe. ¿Qué mejor que hacer uso de las redes sociales para difundir la historia? Fotos, ilustraciones o vídeos son la clave para llegar a los clientes.
Una regla básica de los storytelling es no abrumar al espectador con datos que no le permitan comprender el mensaje. Pero, es importante ante los inversores presentar estos datos.
Los inversores no tienen por qué ser expertos en el tema, ni necesitan conocer los detalles técnicos del trasfondo del proyecto.
Consejos Finales para Emprendedores
¿Eres un emprendedor en busca de financiación para tu idea de negocio? ¿Se te ha presentado la oportunidad de explicársela a un grupo de inversores? ¡No la desperdicies! El propósito de la presentación es despertar el interés, no cerrar un trato. Quieres transmitir “lo bastante”, no todo.
Como orador o comunicador tienes que comprender que las diapositivas ayudan a transmitir tu mensaje. Por ende, los textos deben contener frases cortas y no poner todo el contenido. Tu presentación debe adaptarse al objetivo del negocio del cliente. Al estar ante los inversionistas hay que presentar los posibles escenarios y la evolución del negocio.
Las presentaciones exitosas son aquellas donde sus exponentes van al grano. Igualmente, toma en cuenta que tu discurso responde la pregunta de quién es la competencia, ventajas competitivas del producto o servicio. Por otro lado, evita contarlo todo en la primera reunión. El objetivo del encuentro es captar el interés, luego podrás profundizar en otras ocasiones.
Estos son algunos consejos para que tengas presentaciones exitosas como emprendedor.
| Elemento | Recomendación | Justificación |
|---|---|---|
| Número de Diapositivas | Máximo 10 | Focaliza en lo esencial |
| Tiempo de Presentación | Máximo 20 minutos | Mantiene la atención del público |
| Tamaño de Fuente | Mínimo 30 puntos | Evita sobrecargar con texto y facilita la lectura |